DSGVO-KonformStand: März 2025

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für SÜD AIR ein zentrales Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website sowie bei Anfragen zu unseren Lüftungs- und Gebäudetechnik-Dienstleistungen erheben und wie wir diese schützen.

Verantwortliche Stelle

SÜD AIR Stuttgart – Planung, Errichtung und Service von Lüftungs- und Gebäudetechnik.

Zweckgebundene Verarbeitung

Wir erfassen Daten nur für konkrete Anfragen, Angebote und die technische Bereitstellung.

Ihre Betroffenenrechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf jederzeit unkompliziert per E-Mail ausüben.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Team in Stuttgart beantwortet alle Anfragen zu Ihren Daten und Betroffenenrechten direkt und unbürokratisch.

Datenschutz & Aufsicht

Verantwortliche Stelle und Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie uns und unseren Datenschutzbeauftragten auf folgenden Wegen.

Verantwortliche Stelle
Gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO

SÜD AIR

Lüftungs- und Gebäudetechnik

Hauptstraße 140, 70173 Stuttgart, Deutschland
Mo. bis Fr. von 08:00 bis 17:00 Uhr

Inhaber: Kaan Kösem, SÜD AIR, Stuttgart. Einzelunternehmen. Steuernummer: 95538/70430.

Datenschutzbeauftragter
Direkte Anlaufstelle für Betroffene

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

SÜD AIR Datenschutzteam & Externe Beratung

c/o SÜD AIR – Datenschutz, Hauptstraße 140, 70173 Stuttgart
Vertrauliche Bearbeitung sämtlicher Auskunfts- und Löschanfragen

Ihre Anfragen werden vertraulich und nach den Fristen der DSGVO bearbeitet.

Anfrage senden

Ihre Betroffenenrechte nach DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit.

Kontaktformular öffnen
Datenschutz & Webseitenprotokollierung

Datenerfassung bei Ihrem Besuch

Transparenz über Server-Logs, funktionale Cookies und Ihre individuellen Datenschutzeinstellungen bei SÜD AIR.

Cookie-Präferenzen
Individuell
Entscheiden Sie selbst, welche Technologien für Ihren Besuch aktiviert sein sollen.

Technisch notwendige Cookies

Erforderlich

Sichern grundlegende Funktionen wie Seitennavigation, Session-Management und Formularübertragungen.

Speicherdauer: Sitzungsdauer bis 12 Monate

Funktionale Präferenzen

Optional

Speichern gewählte Einstellungen wie Filter, Sprachoptionen und technische Konfigurationen.

Speicherdauer: 6 bis 24 Monate

Statistische Reichweitenmessung

Optional

Erfassen anonymisierte Zugriffsdaten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer technischen Dokumentationen und Webseitenleistung.

Speicherdauer: Maximal 14 Monate

Rechtliche Grundlagen & Details

Server-Logging
Automatische Erfassung technischer Metadaten bei jedem Webseitenabruf.

Beim Aufrufen unserer Webseiten werden aus technischen Gründen die folgenden Parameter im Webserver-Protokoll temporär verzeichnet:

Browsertyp & VersionZur optimalen technischen Darstellung moderner Web-Standards.
Verwendetes BetriebssystemZur Fehlerdiagnose und Geräteoptimierung.
Referrer URLZuvor besuchte Webseite zur Ermittlung technischer Verweise.
Hostname & IP-AdresseIn anonymisierter Form (letztes Oktett maskiert) nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Uhrzeit der ServeranfrageZur Gewährleistung der dauerhaften Systemsicherheit und Lastverteilung.
Keine Zusammenführung

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Protokolldaten werden nach Ablauf von 30 Tagen automatisch gelöscht.

Fragen zum Datenschutz bei SÜD AIR?

Unser Team steht Ihnen bei Rückfragen zu verarbeiteten Daten und Ihren Rechten jederzeit gerne zur Verfügung.

Datensicherheit bei SÜD AIR

Wie wir Ihre Kontaktdaten verarbeiten

Transparenz von der ersten Anfrage bis zur fachgerechten Planung Ihrer Lüftungs- und Gebäudetechnik. Wir schützen Ihre Angaben sorgfältig und nach aktuellen Standards.

01Zuständigkeit

Eingang & Zuordnung

Ihre Anfrage per Formular erreicht unser technisches Büro in Stuttgart direkt verschlüsselt.

02Bedarfsanalyse

Technische Prüfung

Ein Fachingenieur prüft Ihre Angaben zu Lüftung, Klima oder Gebäudeautomation.

03Rückmeldung

Kontaktaufnahme

Wir melden uns mit einer fundierten Ersteinschätzung oder einem Terminvorschlag.

04DSGVO-konform

Sichere Archivierung

Nach Projektumsetzung oder auf Wunsch löschen wir Ihre Angaben fristgerecht.

Ihre Rechte und unsere Standards

Klare Vorgaben für einen verantwortungsvollen Umgang mit Projekt- und Kontaktdaten.

Verschlüsselte Übertragung
Alle Eingaben werden durch moderne TLS-Verschlüsselung geschützt und ohne Umwege übermittelt.
Keine Weitergabe an Dritte
Ihre Kontaktdaten dienen ausschließlich der technischen Beratung durch SÜD AIR Fachkräfte.
Transparente Speicherfristen
Projektdaten verbleiben nur so lange in unseren Systemen, wie es der Austausch oder gesetzliche Fristen erfordern.
Recht auf Auskunft & Löschung
Sie können jederzeit formlos Auskunft über gespeicherte Daten verlangen oder die Löschung beauftragen.

Fragen zur Datenverarbeitung?

Sie möchten Auskunft über gespeicherte Daten oder haben spezifische Fragen zu unseren technischen Abläufen? Kontaktieren Sie unser Team direkt.

Datenschutz & Transparenz

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Wir wahren diese gewissenhaft und transparent.

Art. 15 DSGVO
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht auf eine Bestätigung, ob betreffende Daten verarbeitet werden, sowie auf kostenfreie Auskunft über diese Daten.
Dazu gehören Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung sowie die geplante Speicherdauer.
Art. 16 DSGVO
Recht auf Berichtigung
Sie können die unverzügliche Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Sollten sich Ihre Kontaktdaten oder Anschrift für Wartungsverträge geändert haben, passen wir diese umgehend an.
Art. 17 DSGVO
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Nachweispflichten für Rechnungen) bleiben unberührt.
Art. 18 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern.
Dies greift etwa, während die Richtigkeit Ihrer Daten geprüft wird oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben.
Art. 20 DSGVO
Datenübertragbarkeit
Sie dürfen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern.
Auf Wunsch übermitteln wir diese direkt an einen von Ihnen benannten Dritten, sofern dies technisch machbar ist.
Art. 21 DSGVO
Widerspruchsrecht
Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Dies gilt insbesondere für Verarbeitungen zum Zwecke der Direktwerbung oder berechtigter Unternehmensinteressen.
Ablauf & Kontakt

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte einfach per E-Mail oder Post an unsere zuständige Stelle. Wir bearbeiten Ihre Anfrage zügig und kostenfrei.

01

Anfrage einreichen

Senden Sie uns formlos eine Nachricht per E-Mail oder über unser Kontaktformular.

02

Identitätsprüfung

Zum Schutz Ihrer Daten verifizieren wir kurz Ihre Identität als berechtigte Person.

03

Fristgerechte Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihr Anliegen transparent und in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Häufige Fragen zu den Betroffenenrechten

Datenschutz & Übertragungssicherheit

Verschlüsselte Datenübertragung für Ihre Sicherheit

SÜD AIR nutzt standardmäßige SSL/TLS-Verschlüsselung, um Ihre Projektdaten, Anfragen und vertraulichen Dokumente zuverlässig vor fremdem Zugriff zu schützen.

Aktiv & Verifiziert
256-Bit SSL/TLS-Verschlüsselung
Jede Verbindung zu unserer Website und unserem Kundenportal wird mit modernster 256-Bit-Verschlüsselung nach aktuellen Sicherheitsstandards geschützt.
Ende-zu-Ende
Schutz Ihrer Anfragedaten
Technische Planungsunterlagen, Gebäudepläne und Kontaktdaten werden direkt verschlüsselt übertragen und vor unbefugtem Zugriff Dritter geschützt.
ISO 27001
Serverstandort Deutschland
Unsere Systeme werden in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Deutschlands betrieben und unterliegen strengen Sicherheits- und Backup-Routinen.
Rechtskonform
DSGVO-konforme Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO & BDSG) ohne unautorisierte Weitergabe.

Unsere Sicherheitsgarantie im Überblick

Beim Aufrufen unserer Website erkennen Sie eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile des Browsers mit dem Präfix "https://" sowie dem geschlossenen Schloss-Symbol.

Automatisches HTTPS-Protokoll auf allen Unterseiten
Verschlüsselte Übertragung von Kontakt- und Angebotsformularen
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Zertifikatsaktualisierungen
Keine Speicherung unverschlüsselter Passwörter oder Zahlungsdaten

Haben Sie Fragen zur Verschlüsselung oder zum Datenschutz? Unser Datenschutzbeauftragter berät Sie gerne.

TLS 1.3 / AES-256-GCM